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估算創業成本的時機

當你已經有了一個創業的idea,而且已經把這個idea的整個business model都想得透徹了,那麼你就可以開始做成本估算。

為什麼一定要business model想好才可以做成本估算呢?因為business model的各個面向都會牽動到成本,無論是產/銷/人/發/財,都有對應的成本支出。如果你對研發需要多少人力都不太清楚,恐怕很難做出夠水準的成本估算了。

所以,請先確定你的business model都想清楚了,如果還沒有,建議你參考Lean Canvas的做法。

為什麼要估算創業成本?

你要知道未來要花多少錢,你才知道要準備多少錢,也就是籌資目標。先不談籌資這件事怎麼去做,之後再寫,但你總是要先想好需要多少,再由不同的管道去籌錢。

另外,你需要知道你每個月要花多少錢,才知道你要做到獲利多少,才能夠損益平衡,也就是知道你的BEP (Break Even Point)。能做到BEP,就是一個事業獲利的開始!

如何估算創業成本?

在這邊以一個網路服務公司為例,來談談如何估算創業成本。

基本上創建一家公司,大致可以分為兩個時期:建置期 和 營運期。建置期的重點,在於準備好所以營運期需要的資源。而營運期的重點,在於利用這些資源來創造價值,再把價值轉換成營收,再把營收轉換成利潤。所以成本估算,我也用這兩個時期來分析。

建置期

辦公地點

如果你是一個人,這個部份也許簡單得多,在家工作,去咖啡廳泡一天,甚至去圖書館,都可以工作。

如果你是一個團隊,那你就要找個可以一起討論的地方。我知道有些團隊也是找個咖啡廳泡一天,1天點一杯咖啡100元,一個月成本3000元。

新創團隊的規模較小的時候,可以找商務中心的小型辦公空間。若是開放的cospace型態,大約一個桌子從免費到8000元/月租金不等都有;若是獨立空間的環境,大約2~3人的空間,台北市大約在15000~20000/月租金左右。商務中心的水電都已內含,我想這是公司規模小的時候最佳選擇。

如果你的公司規模要擴大了,就可以考慮租用獨立的辦公空間,我想那時候你的公司就算是上軌道了!

生財設備

商務中心都會附上基本的桌子/椅子,也會有共用的影印機/印表機/傳真機/分機系統,原則上都只要帶著電腦就可以開始工作了。

如果還有額外需要的器材,就記得把這些設備購置或租用的成本算進來。基本上一個公司在剛開始其實還不知道能不能存活下去,所以如果東西可以選擇租用,都請仔細評估是租用划算還是購買划算。

做事的人

找人就需要成本了,最好是有認識的人可以推薦,不然就得上104或人力網站找了。

雇用一個人除了他的薪資外,還有其他勞保健保就業保險等等,如果以一個薪資30000元台幣的員工來算,大約每月總人事成本要36000,也就是乘以1.2倍,這還沒有算眷屬的部份。

公司設立

這部份只要找一個會計師事務所就可以幫你搞定,成本約2~4萬元左右。

如果你要設境外公司,成本就會高得多。

營運期

辦公地點

營運開始就視業務成長幅度來決定辦公空間需求,來估算可能的租金成長。

辦公設備

一般來說,商務中心的水電是包在租金裡的,唯一的月變動支出是電話費。這筆費用應該不會太高。

做事的人

人事成本也是視營運成長幅度來增加。

財務帳務

公司記帳以及報稅也是一個重要且繁雜的例行工作,這部份初期可以請會計師代勞,每個月大約2500~3500元上下。

法務諮詢

推動業務或是合作的合約,你都會需要一個法律顧問來幫忙。法律顧問可以選擇按件計酬,或是簽一年的顧問約;若是一年的顧問約,行情在5~12萬都有。

行銷業務

現在廣告行銷以及包裝是很重要的項目,這部份的費用少不了。

創業成本要抓多少?

有了以上的建置期/營運期的各單項成本估算後,你應該就可以算出每個月要花的錢有多少了。創業並不容易,我會建議你至少給一個新事業2年的時間來推動,所以你可以算出2年需要的基本成本有多少;另外,業務需要週轉金以及緊急預備金,這兩個加起來建議抓9~12個月的成本。

這些加起來,就是你要準備資金的最小數字了。開始去找錢吧!

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